Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Tegevjuhi assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud tegevjuhi assistenti, kes toetab ettevõtte juhtkonda igapäevastes tööülesannetes ning aitab kaasa sujuvale töökorraldusele. Tegevjuhi assistendi roll on oluline, kuna ta on tihti esimene kontaktisik nii ettevõtte sees kui ka väljaspoole, tagades informatsiooni liikumise ja dokumentide haldamise. Tegevjuhi assistent vastutab kalendri haldamise, koosolekute korraldamise, reiside planeerimise ning erinevate aruannete ja dokumentide koostamise eest. Lisaks on oluline roll suhtlemisel partnerite, klientide ja töötajatega, pakkudes neile vajalikku tuge ja infot. Töö eeldab head ajaplaneerimise oskust, diskreetsust ning võimet töötada pingelistes olukordades. Ootame kandidaadilt iseseisvust, täpsust ja initsiatiivikust, samuti head suhtlemisoskust nii eesti kui ka inglise keeles. Tegevjuhi assistent peab olema valmis lahendama ootamatuid olukordi ning toetama juhtkonda erinevates projektides ja igapäevastes tegevustes. Pakume võimalust töötada dünaamilises ja toetavas meeskonnas, kus väärtustatakse professionaalset arengut ning panust ettevõtte edusse. Kui oled kohusetundlik, kiire õppija ja naudid mitmekesist tööd, siis ootame sinu kandideerimist meie ettevõttesse tegevjuhi assistendina.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhi kalendri ja ajakava haldamine
- Koosolekute ja ärireiside korraldamine
- Dokumentide ja aruannete koostamine ning haldamine
- Suhtlemine klientide, partnerite ja töötajatega
- Juhi igapäevaste tööülesannete toetamine
- Info liikumise tagamine ettevõttes
- Külaliste vastuvõtt ja kohtumiste ettevalmistamine
- Kontoritarvete tellimine ja haldus
- Juhi e-kirjade ja telefonikõnede haldamine
- Projektide ja ülesannete jälgimine ning tähtaegadest kinnipidamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus assistendi või sekretäri ametikohal
- Väga hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, Google Workspace)
- Võime iseseisvalt töötada ja prioriteete seada
- Suurepärane suhtlemis- ja koostööoskus
- Täpsus ja korrektsus dokumentide haldamisel
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsus
- Kiire kohanemisvõime ja probleemide lahendamise oskus
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisvõime
- Positiivne ja abivalmis hoiak
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus assistendi rollis?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kuidas käitute pingelistes olukordades?
- Milliseid kontoritarkvarasid valdate?
- Kuidas tagate info konfidentsiaalsuse?
- Kas olete valmis töötama mitmekesises ja kiire tempoga keskkonnas?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega?
- Millised on teie ootused sellele ametikohale?
- Kuidas lahendate ootamatuid olukordi?
- Kas olete valmis osalema projektides ja lisategevustes?
